Тайм-коучинг
Чтобы было понятнее, что же такое Тайм – коучинг…
О тайм - менеджменте, т.е. эффективном управлении временем, последнее время пишут много. И это понятно. 21 век – век глобальной экономики, темп жизни все ускоряется…И как говорила Королева из замечательной детской книжки «Алиса в стране чудес»: «Надо очень быстро бежать, чтобы только оставаться на месте». А если о бизнесе, то подойдет цитата из книги «Бизнес в стиле Фанк»: «В будущем будут два вида компаний – мертвые и быстрые». Хочешь быть успешным - успевай. Вот и встает вопрос о повышении эффективности или как наилучшим образом инвестировать время и энергию? За последние годы тренинги по тайм – менеджменту становятся все более востребованными на рынке тренинговых услуг.
Раздается звонок в Тренинговой компании:
- Здравствуйте. А что у вас есть по Тайм-Менеджменту?»
- Вы узнаете информацию для себя или хотели бы обучить персонал компании? У нас есть тренинги в открытых группах, корпоративные тренинги и тайм-коучинг.
- Я руководитель, хотел бы повысить эффективность сотрудников, жалуются, что ничего не успевают, задерживаются после работы, но и понимаю, что и самому это необходимо. Компания развивается, а я по-прежнему контролирую многие вопросы сам. Думаю только о работе. А есть еще семья, и здоровьем надо бы заняться…Что вы можете предложить?
Конечно, пример очень собирательный. И ведут переговоры по заказу тренинга чаще всего менеджеры из отдела персонала, а не сами руководители.
С сотрудниками понятно. Скорее всего, это корпоративный тренинг, программа которого разработана с учетом специфики данной компании.
Возникает вопрос, участвовать ли руководителю в данном тренинге?
Речь идет, естественно, о тех, кто готов признать, что ему есть чему поучиться.
Однозначного ответа нет. Все зависит от уровня руководителя, личностных качеств, его стиля управления, корпоративной культуры, степени доверия в компании и др. факторов.
Основные плюсы участия руководителя в корпоративном тренинге: руководитель непосредственно видит как работают его подчиненные на тренинге, участвует в обсуждениях, в выработке новых правил тайм -менеджерских взаимодействий на корпоративном и командном уровне, работает над собственной эффективностью. После тренинга безусловно, будет легче внедрять эти изменения в жизнь компании. Собственный пример, плюс уже выработанные совместные договоренности.
Вот один из отзывов о корпоративном ТМ: «Я думал это тренинг только о техниках, советах как планировать время. Он оказался гораздо глубже. И о том, как обстоят дела на сейчас, и о стратегических целях компании, и о команде, о наших взаимодействиях и необходимости правил, а это уже вопросы управления и корпоративной культуры».
Основные минусы: подчиненные чувствуют контроль, активная работа на тренинге требует от руководителя определенной степени открытости. Тренер находится в ситуации, когда необходимо поддерживать баланс авторитета начальника и пользы от тренинга. Да и рассматриваются на корпоративном тренинге, естественно вопросы рабочего времени, причем сотрудников. А в вопросах распределения рабочего времени руководителя, несомненно, есть своя специфика.
Вот и получается, учитывая особенности своей компании, в процессе переговоров, менеджеру по персоналу или руководителю совместно с тренером, нужно выбрать наиболее эффективный способ достижения результата, необходимого компании.
А если это руководитель высшего звена? У многих из них хорошее образование. Да и вопрос личной эффективности - вопрос не только знаний.
Тем более у людей занимающих высшие руководящие должности нет ни времени, ни желания отправляться на открытые тренинги. Вот и возникает еще один путь. Тайм – коучинг.
О коучинге написано уже достаточно. Приведу лишь одно из определений Майлза Дауни, директора Лондонской школы коучинга:
«Коучинг – это искусство способствовать повышению результативности, обучению и развитию другого человека». Остановлюсь на особенностях именно тайм – коучинга.
Что же такое тайм – коучинг? Это коучинг по вопросу управления временем.
И когда ответ на вопрос: «Что для вас будет самым лучшим результатом нашей работы?» звучит приблизительно так: «Выкристаллизовать бизнес», «сложить кубики» чтобы все работало, а у меня еще оставалось время на семью, чтобы заняться собственным здоровьем, читать книжки, спокойно съездить в отпуск …». Это повод обратиться к коучу.
Тайм – коучинг это индивидуальная работа. Проводится в форме регулярных встреч или телефонных бесед, что колоссально экономит время. Одна коуч-сессия может длиться, от 5 минут по телефону до одного часа, в зависимости от запроса именно на эту сессию. Задачей, совместной работы коуча и клиента, становится создание собственной, гибкой системы управления временем, основанной на индивидуальных особенностях, отражающих именно его, клиента, ценности.
Вам когда-нибудь доводилось исследовать свою «линию» времени? Как вы представляете, где для Вас прошлое, а где будущее? Слева, справа, позади Вас, а может быть над головой? Да и слово «линия», это наша человеческая метафора. А ведь это может быть важным для эффективного планирования.
А попадало ли в фокус вашего внимания то, как вы думаете о себе в отношении времени? Например: «Я очень организованный» или «Вечно я опаздываю». А ведь именно эффективное мышление во многом является ключом эффективности.
Любите ли вы свой «инструмент планирования», т.е. органайзер? Как сделать так, чтобы он стал для Вас помощником, максимально удобным именно для Вас?
Вот только несколько вопросов, которые вы к своей радости и удовлетворению сможете решить.
Коуч поможет Вам проанализировать настоящее положение дел, выявить причины потерь времени, ваши индивидуальные особенности восприятия времени. Вы создадите для себя систему расставления приоритетов, достижения жизненного баланса. Станет отчетливо видна связь стратегических целей с моментом «сейчас». Как в личных областях, так и на уровне бизнеса. А если лидер видит четкие цели, то и команду можно вдохновлять. Тогда и корпоративный тренинг по тайм – менеджменту будет гораздо эффективнее или командный коучинг (но это тема для другого разговора).
Результатом каждой отдельной коуч-сессии является конкретный план, с четкими шагами или заданием на отработку навыков. Замечу, что само задание, а соответственно от этого зависит и мотивация его выполнять, определяете чаще всего Вы сами.
Самое главное, что хотелось бы подчеркнуть, в коуч – подходе: «он опирается не на знание, опыт, мудрость или предвидение коуча, но в большей степени – на способность человека учиться самому и действовать творчески» (Майлз Дауни).
Достижения, удовлетворение и радость являются результатом эффективного коучинга.
Светлана Попова